POLITYKA PRYWATNOŚCI STANLEY STUDIO

Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.

Dbamy o prywatność osób korzystających ze sklepu Stanley Studio. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane możemy przetwarzać, w jakim celu, komu mogą być przekazywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

LOTKI PSOTKI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Augusta Szamarzewskiego 21/2
60-514 Poznań

NIP: 7812104911
REGON: 543917672
KRS: 0001220607

prowadząca sklep internetowy Stanley Studio dostępny pod adresem:

stanleystudio.pl

Kontakt w sprawach związanych z prywatnością i danymi osobowymi:

E-mail: info@stanleystudio.pl
Telefon: +48 503 753 527

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy,
• adres rozliczeniowy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące zamówienia,
• informacje dotyczące wybranej metody płatności,
• informacje dotyczące dostawy,
• historię zamówień i kontaktu,
• dane potrzebne do wystawienia dokumentu księgowego,
• adres IP oraz podstawowe informacje techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu,
• treść korespondencji prowadzonej ze Stanley Studio,
• informacje przekazane podczas reklamacji lub zwrotu,
• zdjęcia, grafiki, teksty i inne materiały przekazane w celu wykonania produktu personalizowanego.

Zakres przetwarzanych danych zależy od konkretnej czynności wykonywanej przez użytkownika.

3. W jakich celach wykorzystujemy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• przyjęcia i realizacji zamówienia,
• zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,
• przygotowania produktu personalizowanego,
• obsługi płatności,
• organizacji dostawy,
• kontaktu dotyczącego zamówienia,
• obsługi reklamacji i zwrotów,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną do Stanley Studio,
• realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Jeżeli w przyszłości będziemy prowadzić działania marketingowe wymagające odrębnej zgody, dane będą wykorzystywane w tym celu wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w szczególności, gdy jest to niezbędne:

• do zawarcia lub wykonania umowy,
• do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi korespondencji lub ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami,
• na podstawie zgody – jeżeli w konkretnym przypadku przepisy wymagają jej uzyskania.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

📸 5. Zdjęcia i materiały do personalizacji

Stanley Studio umożliwia zamawianie produktów wykonywanych na podstawie materiałów przekazanych przez Klienta.

Mogą to być w szczególności:

• zdjęcia osób,
• zdjęcia zwierząt,
• zdjęcia przedmiotów,
• grafiki,
• rysunki,
• napisy,
• imiona,
• daty,
• dedykacje,
• inne materiały niezbędne do wykonania zamówionej personalizacji.

Materiały te wykorzystujemy w celu przygotowania i realizacji zamówienia oraz jego niezbędnej obsługi.

Nie wykorzystujemy zdjęć Klientów do reklamy bez osobnej zgody

Zdjęcie lub grafika przesłane w celu wykonania zamówienia nie oznaczają zgody na ich publikację.

Bez odrębnej podstawy lub zgody Klienta nie będziemy wykorzystywać przesłanych materiałów w szczególności:

• na Facebooku,
• na Instagramie,
• w reklamach,
• w materiałach promocyjnych,
• w publicznym portfolio,
• jako przykładowej realizacji na stronie internetowej.

Jeżeli w przyszłości będziemy chcieli pokazać konkretną realizację zawierającą materiał Klienta w celach marketingowych, odpowiednią zgodę uzyskamy osobno, jeżeli będzie ona wymagana.

Zamówienie produktu nie jest automatycznie zgodą marketingową.

6. Jak długo przechowujemy zdjęcia do personalizacji?

Materiały przekazane w celu wykonania personalizacji przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji zamówienia i jego niezbędnej obsługi.

Jeżeli dalsze przechowywanie konkretnego materiału nie jest potrzebne do obsługi reklamacji, zabezpieczenia roszczeń, wykonania obowiązków prawnych lub z innych zgodnych z prawem powodów, materiał powinien zostać usunięty, gdy przestaje być potrzebny do celu, dla którego został zebrany.

Stosujemy zasadę minimalizacji danych i nie zamierzamy przechowywać zdjęć Klientów bezterminowo wyłącznie dlatego, że zostały kiedyś przesłane w celu wykonania produktu.

7. Materiały przedstawiające inne osoby

Klient przekazujący zdjęcie lub inny materiał powinien być uprawniony do wykorzystania go w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia.

W przypadku przesyłania zdjęć przedstawiających inne osoby Klient powinien upewnić się, że może zgodnie z prawem przekazać taki materiał w celu wykonania produktu.

8. Komu możemy przekazywać dane?

W zakresie niezbędnym do prowadzenia Sklepu dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w realizacji usług, w szczególności:

• dostawcy platformy e-commerce – Shopify,
• operatorom płatności wybranym przez Klienta,
• bankom i instytucjom płatniczym – w zakresie niezbędnym do obsługi płatności,
• firmom kurierskim i operatorom pocztowym,
• w szczególności InPost, DPD oraz Poczcie Polskiej, jeżeli dany przewoźnik realizuje zamówienie,
• dostawcom usług informatycznych i hostingowych,
• dostawcom aplikacji wykorzystywanych w Sklepie, jeżeli uzyskują dostęp do danych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub techniczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmiotom przekazujemy wyłącznie dane potrzebne do realizacji określonego zadania lub wynikające z obowiązujących przepisów.

9. Shopify

Sklep Stanley Studio działa z wykorzystaniem platformy Shopify.

W związku z funkcjonowaniem Sklepu Shopify może przetwarzać określone informacje związane z użytkownikami, klientami, zamówieniami i sposobem korzystania ze Sklepu zgodnie z zasadami obowiązującymi na platformie Shopify.

Korzystanie z infrastruktury Shopify może wiązać się z przetwarzaniem lub przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane powinny być mechanizmy wymagane przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych.

10. Operatorzy płatności

Dane niezbędne do realizacji płatności mogą być przekazywane wybranemu przez Klienta operatorowi płatności.

W zależności od aktualnej konfiguracji Sklepu dostępne metody mogą obejmować m.in.:

• BLIK,
• karty Visa i Mastercard,
• szybkie przelewy internetowe,
• tradycyjny przelew bankowy,
• PayPal,
• Apple Pay,
• Google Pay.

Dane dotyczące instrumentu płatniczego mogą być przetwarzane bezpośrednio przez odpowiedniego operatora płatności zgodnie z jego zasadami prywatności i bezpieczeństwa.

Stanley Studio nie musi otrzymywać pełnych danych karty płatniczej wykorzystywanej przez Klienta do płatności.

11. Dostawa zamówienia

Jeżeli Klient wybiera dostawę zamówienia, dane potrzebne do jej realizacji przekazywane są odpowiedniemu przewoźnikowi.

W zależności od wybranej metody mogą to być m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informacje potrzebne do identyfikacji i doręczenia przesyłki.

Dane przekazujemy w zakresie niezbędnym do wykonania dostawy.

12. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres zależny od celu ich przetwarzania.

Dane związane z realizacją umowy mogą być przechowywane przez okres potrzebny do wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przechowywane do czasu ustania tego interesu, skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu właściwego okresu przedawnienia – zależnie od okoliczności i obowiązujących przepisów.

🍪 13. Pliki cookie

Sklep wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.

Pliki cookie mogą być wykorzystywane m.in. w celu:

• zapewnienia działania koszyka,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania określonych ustawień,
• prawidłowego działania procesu składania zamówienia,
• realizacji innych funkcji technicznych Sklepu.

Jeżeli wykorzystywane są pliki cookie lub podobne technologie, które zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagają zgody użytkownika, są one wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie za pomocą narzędzi udostępnionych w Sklepie oraz ustawień swojej przeglądarki.

14. Analityka i reklama

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki Stanley Studio nie korzysta z samodzielnie skonfigurowanych integracji reklamowych takich jak Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Ads ani Google Analytics.

Nie wyklucza to technicznego przetwarzania danych lub stosowania technologii zapewnianych przez platformę Shopify i inne usługi niezbędne do funkcjonowania Sklepu.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy dodatkowe narzędzia analityczne lub reklamowe, odpowiednio zaktualizujemy niniejszą Politykę oraz ustawienia dotyczące zgód i plików cookie, jeśli będzie to wymagane.

🔐 15. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy odpowiednie działania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on potrzebny do realizacji określonych obowiązków.

Szczególną uwagę przykładamy do materiałów przesyłanych przez Klientów w celu personalizacji produktów.

👤 16. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać w szczególności prawa do:

• dostępu do danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z nami:

info@stanleystudio.pl

Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to uzasadnione koniecznością ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

17. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

18. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

Bez danych potrzebnych do dostawy nie będziemy mogli wysłać zamówienia.

W przypadku produktu personalizowanego nieprzekazanie materiału wymaganego do wykonania wybranej personalizacji może uniemożliwić realizację produktu w wybranej formie.

19. Marketing

Nie wykorzystujemy zdjęć ani innych materiałów przesłanych do personalizacji produktu do publicznych działań marketingowych wyłącznie dlatego, że zostały przekazane podczas składania zamówienia.

Jeżeli w przyszłości będziemy chcieli wykorzystać konkretną realizację do reklamy, portfolio lub publikacji w mediach społecznościowych, uzyskamy odpowiednią podstawę do takiego wykorzystania, w szczególności osobną zgodę, jeżeli będzie wymagana.

Zgoda marketingowa nie jest warunkiem zakupu produktu.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany sposobu funkcjonowania Sklepu,
• wprowadzenia nowych usług,
• dodania nowych operatorów lub aplikacji,
• uruchomienia narzędzi analitycznych lub reklamowych,
• zmiany sposobu przetwarzania danych,
• zmiany obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki będzie publikowana w Sklepie Stanley Studio.

21. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i prywatnością prosimy o kontakt:

LOTKI PSOTKI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Augusta Szamarzewskiego 21/2
60-514 Poznań

NIP: 7812104911
REGON: 543917672
KRS: 0001220607

E-mail: info@stanleystudio.pl
Telefon: +48 503 753 527

Sklep internetowy: Stanley Studio
Strona: stanleystudio.pl